ÚJČ přijímá elektronické dokumenty v následujících formátech: pdf, PDF/A, odt, ods, odp, txt, rtf, doc, xls, ppt, jpg/jpeg, png, tiff, gif, mpeg1/mpeg2, mp3.

Podporovaná předávací média: CD / DVD, USB flash memory stick.

Velikost datové zprávy podávané standardní elektronickou poštou, nikoliv datovou schránkou: 4 MB

Velikost zprávy dodávané datovou schránkou: 10 MB

ÚJČ nepřijímá:

komprimované, šifrované nebo spustitelné soubory ani soubory, do nichž je přístup chráněn heslem,

datové soubory obsahující tzv. škodlivý kód (chybný datový formát nebo počítačový program způsobilý přivodit škodu na informačním systému, programovém vybavení nebo informacích ÚJČ, popřípadě způsobilý poškodit ÚJČ zneužitím informací); projevem tzv. škodlivého kódu je rovněž stav, kdy dokument není uživatelsky vnímatelný – čitelný.

V případě doručení elektronického nebo analogového dokumentu, u něhož byl zjištěn tzv. škodlivý kód a lze z něj identifikovat kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí jej ÚJČ o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ÚJČ ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit nebo nelze odesílatele určit, ÚJČ dokument nezpracovává.

Zodpovědnost (včetně právní zodpovědnosti) za dodržení výše uvedených podmínek nese odesílatel.