Praktické informace k evidenci zaměstnaneckých děl podle směrnice č. 17

(kompletní znění směrnice č. 17, Pravidla pro nakládání s výsledky duševní činnosti, je k dispozici ve OneDrivu ÚJČ)

1) Všechna vědecká díla (např. monografie, kapitoly v knihách či sbornících, odborné články či recenze, souborná díla, jako jsou např. slovníky, počítačové programy, elektronické dokumenty, databáze, specializované mapy atd.), která zaměstnanec ÚJČ vytvoří v rámci svého pracovního úvazku, jsou díly zaměstnaneckými a ÚJČ je má podle platné legislativy povinnost evidovat.
2) Každý autor (zaměstnanec ÚJČ) je povinen v díle uvést (A) patřičnou afiliaci, (B) zdroj financování a případně (C) využití výzkumné infrastruktury.
 

(A) afiliace
v češtině:
a) var. 1: Ústav pro jazyk český AV ČR, v. v. i.
b) var. 2: Ústav pro jazyk český AV ČR, veřejná výzkumná instituce
c) var. 3: Ústav pro jazyk český AV ČR
d) var. 4: ÚJČ AV ČR
v angličtině:
a) var. 1: Czech Language Institute of the Czech Academy of Sciences
b) var. 2: Czech Academy of Sciences, Czech Language Institute
c) zkrácená forma: Czech Acad Sci, Czech Language Inst

(B) zdroj, z něhož bylo dílo financováno
a) v případě účelových prostředků: GA ČR/TA ČR/MŠMT apod. + číslo projektu
b) v případě institucionálních prostředků
v češtině:
Publikace (příp. uveďte jiný typ výsledku) vznikla s podporou dlouhodobého koncepčního rozvoje Ústavu pro jazyk český AV ČR, v. v. i., RVO: 68378092.
v angličtině:
The preparation of this article was financed within the long-term development program of the Czech Language Institute of the Czech Academy of Sciences (RVO No. 68378092).

(C) označení výzkumné infrastruktury, pokud byla při tvorbě díla využita; v ÚJČ jsou Internetová jazyková příručka, Český jazykový atlas a Vokabulář webový aktuálně zapojeny do výzkumné infrastruktury LINDAT/CLARIAH – Digitální výzkumná infrastruktura pro jazykové technologie, umění a humanitní vědy, č. LM2023062; v tomto případě autor uvede
a) v češtině:
Práce používá [také]* [data/nástroje/služby]*, které poskytuje výzkumná infrastruktura LINDAT/CLARIAH-CZ II (https://lindat.cz) podporovaná Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky (projekt č. LM2023062).
b) v angličtině:
The work described herein has [also]* used [data/tools/services]* provided by the LINDAT/CLARIAH-CZ Research Infrastructure (https://lindat.cz), supported by the Ministry of Education, Youth and Sports of the Czech Republic (Project No. LM2023062).

Použití výzkumné infrastruktury se od r. 2020 zapisuje i do databáze vědeckých výsledků RIV.

3) Povinností každého zaměstnance ÚJČ, který vytvoří jakékoli zaměstnanecké dílo, je takové dílo nahlásit do systému ASEP. Pracovníkem zodpovědným za vkládání děl do systému ASEP je v ÚJČ Yvona Tesařová (tesarova@ujc.cas.cz). Autor díla (zaměstnanec ÚJČ) jí ihned po vydání díla zašle elektronicky v editovatelném formátu (např. doc, docx) název díla a abstrakt v jazyce díla a v angličtině a klíčová slova v angličtině a současně jí zapůjčí výtisk díla (monografie, sborník, časopis apod.). Pokud dílo vyšlo pouze elektronicky, zašle jí příslušný odkaz. Na vyžádání je povinen poskytnout i další relevantní údaje.
4) Po vydání knihy (monografie, editovaný svazek, knižní překlad) musí autor (disponuje-li autorskými výtisky) rovněž fyzicky předat jeden výtisk knihovně ÚJČ a jeden výtisk Knihovně AV ČR.
5) V případě vydávání monografií musí být ve smlouvě s nakladatelem výslovně uvedeno, že autor díla je zaměstnancem ÚJČ (a jde tedy o tzv. zaměstnanecké dílo). Jediným subjektem, který je oprávněn k podpisu této smlouvy, je statutární zástupce Ústavu pro jazyk český AV ČR. V případě, že je nakladateli hrazena část nákladů na vydání publikace a částka přesáhne 50 tis. Kč bez DPH, musí autor díla smlouvu v editovatelném formátu zaslat do sekretariátu ředitele ÚJČ (ujc@ujc.cas.cz) z důvodu povinného uveřejnění v registru smluv. Nebude-li k danému dílu dodána smlouva, dílo nebude zařazeno do databáze RIV.
6) Pokud autor (zaměstnanec ÚJČ) bude vydávat např. kapitolu v zahraniční knize nebo článek v zahraničním periodiku, jehož vydavatel trvá na uzavření smlouvy s autorem, smlouva musí kromě jména autora obsahovat rovněž oficiální adresu ÚJČ (příklad: Jan Novák, Czech Language Institute of the Czech Academy of Sciences, Letenská 123/4, 118 00 Prague).